Underholdning og musikk til julebord

Julebord samler nesten alle bedrifter i Norge på de samme seks helgene. Det betyr at de gode DJ-ene og underholderne er fullbooket på fredager og lørdager fra slutten av november og frem til jul, ofte lenge før desember.

Det meste av julebordene bookes i oktober og november. Har dere ikke bestemt underholdningen ennå, er det nå dere bør sende forespørselen. Er datoen en ukedag, eller har dere lagt julebordet til januar, er det fortsatt godt utvalg og mer rom i prisen.

Et julebord har tre deler, og underholdningen fungerer best når den følger dem. Under aperitiffen og middagen skal folk prate. Da passer bakgrunnsmusikk, en trubadur eller en tryllekunstner som går fra bord til bord. Det bryter isen mellom avdelinger som ikke kjenner hverandre, uten at alle må sitte stille og se på.

Mellom middag og dessert er det plass til ett felles innslag. En komiker, en konferansier som holder programmet, eller et kort show. Her er det lurt å holde det kort. Tjue minutter som treffer er bedre enn en time som drar ut.

Når bordene ryddes, tar DJ-en over. Det er dansegulvet folk husker, og det er der det lønner seg å bruke mest av budsjettet. En erfaren DJ leser hvem som er i rommet og får med seg både de nyansatte og de som har vært i bedriften i tretti år.

DJ er det vanligste valget til julebord. DJ-en spiller sammenhengende uten pauser, har tilgang til all musikk i originalversjon og kan bytte retning på sekunder hvis dansegulvet stilner. Mange legger til en saksofonist som spiller over utvalgte låter, noe som løfter stemningen de første timene på dansegulvet. Se pakken med DJ og saksofon.

En trubadur passer godt til middagen, eller som hele underholdningen på et mindre julebord. Et fullt band gir mest show og passer når dere er mange gjester og har et lokale med plass til scene. Les mer om hva det koster å leie band til fest.

En DJ med lyd, lys og full rigg til julebord ligger vanligvis på 20 000 til 25 000 kroner. Har lokalet eget anlegg, starter en DJ uten utstyr gjerne på 15 000 kroner. Saksofon eller gitarist over DJ-settet legger på 5 000 til 10 000 kroner.

En tryllekunstner under middagen koster gjerne fra 6 000 kroner, og en trubadur fra 8 000 kroner. Komiker, konferansier og show prises etter lengde og antall artister. Et lite band med tre til fire musikere starter fra 20 000 kroner.

Desember er høysesong, og helgedatoer har minst rom for forhandling. Hele prisbildet finner du i prisguiden for å leie DJ.

Først lokalet. Spør når musikken må av, om det finnes eget lydanlegg, og hvordan utstyret kommer inn. Hoteller som tar mange julebord har ofte anlegg og faste rutiner, mens egne lokaler og kantiner som regel trenger at alt tas med.

Så tidsplanen. Når starter middagen, når er talene, og når skal dansegulvet åpne? Underholderne trenger å vite det for å rigge i riktig tid og ikke forstyrre middagen.

Til slutt gjestene. Antall, aldersspenn og om det er noen musikk som må med eller absolutt ikke må spilles. Jo mer DJ-en vet på forhånd, jo raskere fylles dansegulvet.

Du fyller inn skjemaet under. Det tar under to minutter. Vi spør om dato, sted, antall gjester og om dere trenger lyd og lys. Forespørselen går videre til et byrå som dekker området, og du hører fra dem innen 24 timer med et konkret tilbud.

Du binder deg ikke til noe, og det koster ingenting. Planlegger dere en annen type firmaarrangement, som kickoff eller sommerfest, finner du mer om underholdning til firmafest.